Đoàn có 250 người là các tư vấn viên của Tập đoàn Siberian Wellness, sử dụng 70 xe ô tô du lịch 4 và 7 chỗ ngồi, xuất phát từ tỉnh Tuyên Quang (ngày 2/4/2002) đi qua nhiều tỉnh, thành phố: Hà Nội; Quảng Ninh; Hải Phòng; Thái Bình; Nam Định; Ninh Bình; Thanh Hoá; Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình; Quảng Trị và đến TP. Huế vào chiều ngày 7/4/2022.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hành trình di chuyển của đoàn và phối hợp quảng bá truyền thông các điểm đến du lịch trong hành trình, dự kiến 15h00 ngày 07/4/2022, ngành du lịch tỉnh phối hợp với Công an TP Huế sẽ đón đoàn từ Cầu Cống Chém (đường Lý Thái Tổ, phường An Hòa, cửa ngõ phía Bắc thành phố Huế) và dẫn đường vào trung tâm thành phố Huế, tạm dừng nghỉ ở khu vực sân Nghinh Lương Đình – Phu Văn Lâu. Tại đậy Đoàn được Lãnh đạo Sở Du lịch chào đón, tặng hoa và quà lưu niệm và cùng chụp ảnh, ghi hình lưu niệm về điểm check-in đẹp bên bờ sông Hương có tầm nhìn qua các công trình di sản nổi tiếng của Huế (Kỳ Đài, Nghinh Lương Đình và Phu Văn Lâu) để và truyền thông trên kênh thông tin của nghành du lịch và của Tập đoàn. Đoàn về nghỉ ngơi tại khách sạn và tự do khám phá thành phố Huế .
Để góp phần tổ chức thành công hoạt động nói trên, đồng thời đảm bảo an ninh, an toàn giao thông trong thời gian đoàn Caravan đến Huế, Sở Du lịch Thừa Thiên Huế đã phối hợp với Thành phố Huế cùng các đơn vị liên quan hỗ trợ lực lượng dẫn đoàn và đảm bảo an toàn, thuận lợi cho việc di chuyển của đoàn qua các chốt giao thông chính và đậu đỗ ở khu vực phù hợp trong thành phố. Đây là hoạt động nằm trong chương trình kích cầu du lịch, hỗ trợ các đoàn Caravan, Team building, charter, MICE,… đến Huế, nhằm giới thiệu quảng bá các điểm đến, sản phẩm du lịch tại địa phương quá đó tạo ấn tượng tốt đẹp về sự thân thiện và hiếu khách của người dân Huế với những thành viên đoàn.