Trong bản cập nhật DSM 7.2 được phát hành vào tháng 5/2023 vừa qua, Synology lại tiếp tục mang đến các công nghệ tiên phong cho các doanh nghiệp trong việc quản lý, bảo mật, kiểm soát truy cập nghiêm ngặt hơn hay khả năng lên kế hoạch lưu trữ. Để không làm mất thời gian thêm của bạn đọc, hãy cùng điểm qua một số những ưu điểm nổi bật của phiên bản mới này ngay dưới đây nhé.
1. Bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp
Write Once Read Many (WORM)
Nhằm giúp các doanh nghiệp có được những giải pháp lưu trữ và kiểm soát dữ liệu nghiêm ngặt hơn. Tính năng Write Once Read Many (được viết tắt là WORM) đã được bổ sung trên phiên bản DSM 7.2. Giờ đây, các quản trị viên có thể chủ động và linh hoạt hơn trong việc quản lý dữ liệu trong thư mục Shared Folder, cho phép khóa theo một khoảng thời gian bất kỳ, không ai có quyền được chỉnh sửa cũng như mã hóa các dữ liệu trên thư mục.
Đây có thể xem là tính năng cực kỳ cần thiết cho nhu cầu lưu trữ của rất doanh nghiệp lớn hiện nay. Đặc biệt là những dữ liệu liên quan đến tài chính, pháp lý tùy thuộc theo nhiều quốc gia khác nhau. Chẳng hạn như theo Quy tắc của Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ, những dữ liệu trong hợp đồng, báo cáo tài chính, phiên giao dịch ngân hàng yêu cầu bắt buộc phải giữ lại nguyên trạng trong khoảng thời gian lên đến 6 năm.
Trên DSM 7.2, WORM cung cấp cho người dùng hai chế độ:
- Chế độ Tuân thủ pháp lý (Compliance mode): Hệ thống sẽ ngăn không cho bất kỳ ai, ngay cả quản trị viên hệ thống cấp cao nhất có thể sửa đổi hoặc xóa các tệp trong một khoảng thời gian nhất định. Việc này sẽ có ích cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức cần tuân thủ các chính sách nghiêm ngặt theo các quy tắc, pháp lý đã đưa ra ban đầu.
- Chế độ Doanh nghiệp (Enterprise mode) : Chế độ này vận hành một cách linh hoạt hơn, giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng của công ty nếu không cần tuân theo yêu cầu pháp lý. Các quản trị viên có thể tắt chế độ bảo vệ bất kỳ thời điểm nào.
Bên cạnh đó, lưu trữ theo mô hình WORM cũng giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các cuộc tấn công bởi phần mềm độc hại nhằm kiểm soát dữ liệu, tống tiền người dùng vẫn còn xuất hiện nhiều trong những năm trở lại đây.
Mã hóa toàn bộ ổ lưu trữ (Full Volume Encryption)
So với các phiên bản trước đây, việc mã hóa dữ liệu chỉ dừng ở mức Share Folder (thư mục chia sẻ) thì trên với phiên bản DSM 7.2 mới, mã hóa dữ liệu hoạt động mạnh mẽ hơn với khả năng mã hóa toàn bộ ổ lưu trữ, bao gồm thư mục chia sẻ, LUN và các gói dữ liệu nhạy cảm. Chính vì vậy, dữ liệu của các doanh nghiệp được bảo mật toàn diện và tiện lợi hơn, tránh các hành vi đánh cắp dữ liệu hệ thống và ổ cứng vật lý.
Chế độ mã hóa mới gỡ bỏ giới hạn số ký tự trong tên tập tin, nhờ vậy hiệu suất ghi tuần tự tăng hơn đến 48% so với phương thức mã hóa thư mục trên phiên bản cũ.
Tính năng ghi nhanh an toàn trong Snapshot Replication
Với tính năng ghi nhanh an toàn trong Snapshot Replication, các doanh nghiệp sẽ 'quăng đi gánh lo' về các mối nguy hại của ransomeware (phần mềm độc hại, virus mã hóa..). Tính năng này cho phép lưu trữ các bản sao dữ liệu được an toàn và không thể thay đổi nếu chẳng may thông tin đăng nhập của quản trị viên bị xâm phạm. Thậm chí nếu xảy ra sự cố, các bản sao dữ liệu được lưu trữ sẽ không bị ảnh hưởng, các quản trị vẫn có thể sử dụng để khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng và cực kỳ an toàn, không gây ảnh hưởng đến quá trình vận hành của doanh nghiệp.
2. Tăng cường kiểm soát truy cập
Xác thực hai yếu tố (2FA) khi đăng nhập là một trong những công nghệ bảo mật tiên tiến hàng đầu hiện nay. Và giờ đây, nó đã chính thức được Synology mang lên DSM 7.2 với tên gọi Xác thực đa yếu tố thích ứng (AMFA).
Cụ thể, tính năng này giúp bảo vệ việc đăng nhập tài khoản admin của hệ thống DSM khỏi các truy cập không đáng tin cậy. Bắt buộc người dùng sẽ phải xác thực hai yếu tố mới có thể truy cập tài khoản admin của DSM. Đối với AMFA, người dùng không chỉ nhập đúng mật khẩu mà phải còn các yếu tố xác thực bổ sung khác như mã OTP (One-Time Password), vân tay, nhận diện khuôn mặt... Nhờ vậy, các tin tặc không có cách nào để có thể đột nhập thiết bị lưu trữ NAS.
3. Quản lý hệ thống hiệu quả
Đối với những doanh nghiệp hiện nay, việc gửi thông tin, email đến đúng đối tượng dựa trên các cấp bậc khác nhau là cực kỳ quan trọng.
Synology hiểu được những vấn đề này và mang đến cho phiên bản DSM 7.2 nhiều tùy chọn hơn về cấu hình thông báo. Nhờ vậy, các quản trị viên có thể dễ dàng điều chỉnh các quy tắc để thông báo đến đúng với từng thành viên của doanh nghiệp hơn.
Bên cạnh đó, DSM 7.2 còn tích hợp thông báo DSM lên các kênh của một số dịch vụ nhắn tin phổ biến hiện nay như Microsoft Teams hoặc LINE. Người dùng có thể gửi thông báo trực tiếp đến các nhóm hoặc người dùng nhất định đối với ứng dụng kể trên với các bảng quy tắc được thiết lập cụ thể.
Với tính năng dự báo xu hướng lưu trữ được tích hợp Active Insight, các quản trị viên IT sẽ dễ dàng nhận được thông báo về thông tin chi tiết xu hướng lưu trữ, từ đó đưa dự đoán, mức dung lượng cần thiết của các doanh nghiệp trong tương lai. Thông qua đó, các quản trị viên sẽ có cái nhìn tổng quan, chủ động hơn trong việc triển khai mở rộng bộ nhớ cho các doanh nghiệp.
4. Cải tiến trên các ứng dụng
Synology Photos - Ứng dụng quản lý và chia sẻ hình ảnh trên hệ điều hành DSM 7.2 mới nhất cũng bắt kịp xu hướng lưu trữ hình ảnh với đuôi WebP (Định dạng hình ảnh được phát triển bởi Google giúp tốc độ tải trang web nhanh hơn), đồng thời, hỗ trợ ảnh động được tạo ra từ điện thoại Android. Bên cạnh đó, giao diện người dùng cho mục Album cũng đồng thời được cải tiến để người dùng có cái nhìn trực quan hơn trong việc quản lý hình ảnh cũng như video.
Nếu như bạn là một tín đồ của ứng dụng Docker trên NAS Synology sẽ khó lòng nào bỏ qua nâng cấp này trên DSM 7.2. Trên phiên bản mới, Docker nay sử dụng tên gọi mới là Container Manager, cho phép người dùng thêm và quản lý các ứng dụng đa vùng chứa từ giao diện người dùng. Việc cập nhật và dọn dẹp vùng chứa cũng tiện lợi hơn so với phiên bản tiền nhiệm.
(Dành cho những bạn đọc chưa biết về Container Manager, ứng dụng này giúp người dùng quản lý ứng dụng hiệu quả hơn, có thể triển khai nhiều ứng dụng trên cùng một hệ thống mà vẫn tiết kiệm được tài nguyên của máy chủ, các tài nguyên được kể đến như CPU, bộ nhớ và dung lượng lưu trữ)
Hybrid Share trên DSM 7.2 cũng được bổ sung một số nâng cấp nâng cấp quan trọng, như ngăn cản xung đột tập tin trên hệ thống, ưu tiên đồng bộ dữ liệu vào nền tảng đám mây C2 Storage với những tập tin quan trọng, hỗ trợ quản trị viên ghi lại nhật ký chi tiết các sự kiện sao lưu và các lỗi xảy ra trong quá trình vận hành.
Kết luận
Trong bối cảnh dữ liệu của các doanh nghiệp đang phải đối mặt với khối lượng khổng lồ tăng lên mỗi ngày, dữ liệu nhạy cảm và liên quan đến pháp lý luôn e ngại các cuộc tấn công bất ngờ bởi ransomeware, lỗ hổng bảo mật và an ninh mạng từ các nhân viên luôn là mối lo thường trực đối với các tổ chức, công ty thì Diskstation Manager 7.2 có thể xem như là một 'vị cứu tinh' trong năm 2023.
Với những nâng cấp rất vừa vặn, đáp ứng mọi tiêu chí lưu trữ, sao lưu và mã hóa dữ liệu khắt khe, chuyên sâu của hầu hết các doanh nghiệp, không những thế, DSM 7.2 còn cải thiện hiệu suất tốt hơn đáng kể so với phiên bản cũ. Vậy còn chần chừ gì nữa mà không cập nhật ngay và luôn cho các thiết bị NAS được hỗ trợ thôi nào!
